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ERP系统应用实践案例

来源:米搏体育    发布时间:2024-04-04 03:16:10

  项目初始阶段,浪潮成立了强有力的咨询实施顾问小组,对达仁堂的各相关业务部门进行深入的调研分析。根据公司的管理特点和行业特色,出具了长达数百页的调研报告。依据公司现状和发展目标,围绕三大重点问题,共分三期完成整个ERP项目的建设。

  一期以成本管理为中心,实施财务管理、物流管理、成本管理和生产计划管理、综合管理系统,满足企业成本管理、财务管理、计划物流管理、生产计划的需要。

  二期以分销管理为核心,通过分销资源管理系统的建设,实现产品资源、客户资源、市场信息的集中管理模式,优化分销体系和管理流程,整合现有分销资源,提高渠道销售管理及大客户销售控制的管理能力;实现服务工作的规范化、自动化,提升客户满意度;完善供应链系统,实现敏捷式生产;实现组织、员工的动态绩效考核;为营销及企业经营提供准确、及时、全方位的决策支持服务;建立电子商务平台,为集团搭建行业电子商务平台奠定基础。

  ERP对企业的影响是全方位的,效益也是多方面的,除了能计算的经济指标外,还有一些没办法计量的管理效益,有的是通过其业务的影响而带来的经济效益。例如企业的经营机制的改革、业务流程的优化、员工素质的提高、用人制度的改革及企业文化建设等方面带来的长期效益。ERP项目不是一个单纯的计算机项目或生产线项目,而一个管理项目。随着系统的一直在优化,深入应用,效益将日渐体现。

  经过达仁堂与浪潮的共同努力,达仁堂ERP项目取得了阶段性成功,二期项目验收在即。达仁堂实施了具有中药制药行业特点的企业资源计划系统,规范了业务流程,核实了基础数据,实现了信息共享,初步解决了账实不符、管理与核算脱节等长期困扰企业的瓶颈问题。通过管理手段的更新和方法的改进,企业领导层找到了传统管理方式中制约公司发展的深层问题,为高中层领导改进和提高管理上的水准提供了重要的工具。使管理数据完整、准确和及时,提高了科学决策的程度,提高了生产运行的整体水平。

  通过实施信息化工程,企业搭建起了网络化的企业管理信息平台,从而能够深入和高效地处理供销存业务,初步实现了业务源头化管理,以及物流与资金流的统一,提高了会计核算的及时性和准确程度。在业务改进方面,新增了对自制半成品管控的业务流程的规范,提高了产品应对市场需求的弹性,规范了对赊购业务的处理,使管理更加合理,核算更加严谨。通过核实生产用物料的安全库存,为规范库存管理,降低库存资金占用打下了基础。通过规范工艺管理,包括物料、工时、关键设备能力的消耗定额等,为确定成本目标节约降耗奠定了基础。通过实现库存的归口管理,解决了库存物料管用不分家的状况,改善了往来账款的账龄管理,为在时间和额度上规范资金的收支提供了可靠的依据,细化了对发出商品的管理与核算。以三大重点问题为例,效益简要分析如下:

  通过浪潮采购系统能方便的了解原材料、包装物的价格波动情况;每个业务员所属的供应商的应付款情况、货到票未到、在途物料、以及对供应商档案的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。

  通过浪潮库存系统,可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表,以及每种物料的批次明细帐,每种物料在各个仓库的库存量, 都可以非常清晰的反映出来,这是手工条件所没办法做到的。包括达仁堂财务科、生产科、供应科、库房等部门已经利用库存系统查询仓库的收发情况。系统实现了实时信息共享,减少了仓库和财务的对帐工作,另外为业务量最大的包装仓库减少了材料总帐。

  理顺了业务流程,各业务环节实时反映到成本,为有效地控制成本提供了准确依据。

  软件采用了分批分步相结合的方式,实现了成本的横向、纵向的综合分析。由于数据库的连续性,实现了跨期成本的对比分析。

  5、销售、生产、采购之间的关系更加科学,和财务连贯,实现信息共享和集成,实现了以销定产。

  通过对物料进行统一编码、实行批次管理,对物料批号进行跟踪,存货入、出库成本的明细核算,仓库库存日清日结,加强了对仓库物料的管理,下一步随着生产、质量系统的实施,进一步强化了物料的全面管理。

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